如何更有效地简化数据

如果您是企业家或小企业主，则可能会遇到很多问题。作为业务人员，我们倾向于使事情变得过于复杂，尤其是在业务工作流程的过程中。

当涉及到业务数据时，通常有很多组成整体的组件。此数据和这些流程越简化，您的团队就可以更好地完成工作。

让我们看一下如何更有效地简化数据。毕竟，时间就是现实世界中的金钱。

1.进行工作流清单
这听起来似乎是不自然的，但是您会惊讶地发现，刚开始的这么多小型企业和企业家不记得定义或仔细记录其数据流程。

如果您属于这一类，则意味着您的工作已经完成。这意味着保留您或您管理的业务用于实现数据的所有流程和工作流的列表。

记住要使清单简单-您不想让自己或团队成员变得过于复杂。为此，您可以列出每个流程，写下您认为该流程的目的，然后将合适的人员与该特定流程相关联。

2.对这些过程进行排名
为了维持良好的数据流水平，您每天使用的处理数量可能会让您感到惊讶。

现在您已经有了一个更清晰的概念，请按优先级和重要性对每个过程进行排序。您可能会发现这比您想像的要困难得多，因为您会在每个过程中找到价值。

您甚至会开始意识到，没有另一个数据处理就无法执行。但是，您的流程安排得越好，您就越容易找到简化流程的方法。

3.分解每个过程
您是否真的知道每个流程在简化数据时是如何工作的，还是在该流程上仍然感到困惑？

您可以更细化这些步骤，您可以获得更好的图片。对于一些视觉效果更好的人来说，将每个过程画在一张纸上更容易。

其他人则喜欢将每个过程排列在Word文档或电子表格中。请记住，使此过程保持简单很重要。争取一个起点，一个中间点和一个终点。

4.征求反馈
当谈到更有效地简化数据时，“进步而不是完美”这句话是固有的。这是因为您很快就会发现业务中很少有数据流程是完美的。

而且，我们周围的商业世界正在不断变化。这意味着我们对数据流程的理解需要灵活，并愿意始终如一地吸收更多信息。

这是从朋友，同事，员工和主管那里获得帮助的好时机。从直接或间接参与您所做工作的任何人那里获得有关您数据处理过程的反馈，将有助于您全面了解正在做什么和不起作用。

5.自动化业务流程
您认为用来更有效地简化数据的最流行的工具之一是什么？如果您回答了电子表格，那将是对的。大小不一的企业在全球范围内都使用电子表格来帮助他们跟踪所有数据并将其编译为用户友好的格式。

现在，我们几乎已经超出了电子表格的帮助范围。随着自动化技术的飞速发展，出现了许多新的工作流程软件解决方案，可以帮助进行业务流程管理。它们中的大多数旨在快速收集数据并以对您的业务有利的方式对其进行组织。

6.总是细化
还记得我们谈论过没有哪门生意是完美的吗？这意味着，一旦您改进了现有流程，就必须继续不时重新访问该流程以再次对其进行优化。

借助现代自动化等附加功能，您会发现简化数据的业务变得更加轻松和高效。但是，即使这样的工具也需要监视和更新，以跟上您的业务敏锐度。

最后的想法
创业公司或小型企业的效率几乎完全取决于其精简数据的能力。如果您在这个部门中没有组织并保持最新状态，那么您将很快失去立足之地。有效地简化数据可能意味着成功与失望之间的区别。