充分利用周一会议的4种非常规方式

文章 (154) 2021-01-30 12:46:30

加菲猫不是每个星期一都在挣扎的人。尽管有研究表明,星期一可能是一周中生产力最高的一天,但很可能是“追赶日”,员工真的很难找到动力。对我来说,作为一名经理,我注意到一个漫长的周末之后,在周一上午的上午9点开会期间,让我的员工变得敏锐和专注可能尤其困难。尤其是一个年轻的,千年的中年员工,周一早晨被肯定充满了更多的哈欠和空洞的眼神比积极参与和生产力。

因此,我为团队的上午会议开发了一些活动和练习,以使他们专注,充满活力,并兴奋地开始新的一周。检查这些练习并将它们应用于您自己的星期一会议,以使它们尽可能高效和高效。

1.集中练习
目标:激发参与者的思想,挑战他们的注意力和记忆力,并增强协作和沟通能力。

让您的团队形成彼此面对的两条相等的线。一行进入分组讨论室,而另一行则需要60秒才能更改自己的三到五个内容。只要更改对其他组可见,就可以包括任何内容。

60秒后,第一组返回并尝试查找第二组所做的所有更改。第一组中的每个人都有两个猜测,他们可以与队友进行战略合作,也可以单飞。一旦所有变更都被确认或第二小组用尽了所有的猜测,小组就会切换并重复。

这是一个有趣的练习,它使个人可以一起工作,测试他们的记忆力和专注力,并有助于专注。添加一些激励措施,使其变得更加有意义。

2.投球练习
目标:让参与者聆听,处理和响应信息,同时提高他们的销售技巧。

将您的团队分成三人一组,并向他们推销。给每个小组五分钟的时间来思考可以改善他们工作场所的任何想法。想法可以包括诸如欢乐时光来奖励团队实现每月目标的机会,周一上午提供的午餐,咖啡和甜甜圈或周五早出的时间等。

让每个团队写下每个想法的价值支持和好处,让他们考虑一下他们的想法将如何帮助您(经理)。五分钟结束后,让他们每个人都将最好的主意向您介绍,就像在进行销售电话一样。

这项练习可以使那些富有创造力的果汁流动。它迫使人们创造性地思考,同时还要在决策背后提出客观的推理。

3.友好辩论练习
目标:让您的团队以礼貌和富有成效的方式进行沟通,积极倾听并响应信息。

将您的工作人员分成四个团队,然后将每个团队分成两组,这样就形成了一对一的关系。对于每次辩论,请指示每个人都站在一边,这意味着可能有三个人在小组中一对一辩论。没关系 每个小组将辩论每个主题三分钟。

辩论的话题是世俗的。哪种更好-比萨饼或炸玉米饼?您想远足还是看电影?还有什么更有价值的?是创造力还是逻辑?关键是要让您的员工参与进来,进行创造性思考,积极倾听并从中获得乐趣。

4.问题解决方案练习
目标:帮助您的团队感到彼此信任,并通过解决问题增加信心。

让团队中的某人提出问题或需要帮助的东西。提出问题之后,请您的整个团队共同努力并合作以提出可行的解决方案。

此练习确实有助于提高团队整体信心。每个人都有他们无法独立解决的问题,此练习使团队对在需要帮助时变得脆弱并愿意接受时充满信心。它鼓励协作,并愿意互相帮助和支持,这对于新员工或新员工尤其有用。

不要忘了经典的“混乱”
上面的练习是使团队积极参与的好方法,并且在长假期周末之后特别有用,但这并不全是乐趣和游戏。有工作要做,有时,您的会议需要简单明了。

在那样的日子里,我坚持使用经典的“ scrum”会议类型。我实际上很喜欢在每天的前10分钟进行这些会议,以使所有人都在同一页面上。在会议之前,团队准备以下问题的答案:

您昨天/上周做了什么?
今天你在做什么?
你有什么需要帮助的?
与团队其他成员的主要协作点是什么?
您的可交付成果和SMART目标的时间表是什么?
绕过喇叭后,该上班了!快速,高效,简单。

外箱思考
星期一很艰难,但不一定非得忍受。在您的周一会议上使用这四个非常规的练习来使事情变得有趣,并使您的团队为下一周感到兴奋。

但请确保您不要忘记日常日常入住的重要性。周一不应该是您与团队一起检查的唯一一天,以确保每个人都按时进行。

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