5个针对小型制造商的库存管理技巧

您可能会认为管理库存只是小菜一碟。但是，随着您的业务持续蓬勃发展以及对产品的飞速增长的需求，您会发现自己正承受越来越大的痛苦。许多公司由于库存管理不善而损失了数十亿美元，甚至倒闭了。以沃尔玛为例， 沃尔玛 因存货不足而烧掉了30亿美元，甚至 H＆M都在努力卸载超过40亿美元 的多余商店库存。

但是，对于小型制造商而言，这些效率低下和不准确的地方不仅会浪费您的钱，反而会浪费您的金钱。它们会影响一切的运行方式，最终影响客户对您业务的看法。通常，大多数小型作坊会发现自己在购买过多或生产所需的原材料时会遇到问题。他们似乎无法管理，找不到合适的库存并确定生产线实际需要什么。有些人发现自己低估了处理原材料，在制品和制成品所需的空间量。由于大多数小型制造商仍然依靠过时且不可靠的系统来监视供应，因此即使是诸如监视正确的库存水平之类的基本问题也可能是一个挑战。

小型生产可以通过实施可靠的策略来避免这些问题。这些策略可以帮助他们保持盈利并保持竞争优势。

在到达那里之前，我们需要首先了解什么是库存管理。

什么是库存管理？
库存管理 是处理从供应商到零售店的库存，跟踪，管理和订购库存或库存的技术和科学。这是端到端的-从您订购原材料的那一刻开始，直到产品落到客户手中。

与此相关的大量资金，企业将需要使用各种工具和技术来管理这一壮举。这可以帮助您避免一些严重的生产和物流问题，例如：

越来越高的存储成本
损坏的产品（如果它们带有到期日期）
错过送货和延误营业额
大量订单取消
如果您想避免任何不必要的支出并改善现金流，则库存管理是关键。以下是5种可帮助您做到这一点的技巧：

保持最新的库存水平并拥有准确的重要记录非常重要。这甚至包括检查您的产品位置。实时库存管理跟踪可以帮助您管理当前的库存可用性和客户需求，从而避免客户的潜在抵制和任何履行方面的顾虑。实施此操作的最佳方法是利用库存管理软件，该软件可以同步商店中产品的数据可用性，以便与您的生产团队协调监视制造工厂的工作订单。这使您可以清楚地了解延迟来自何处以及下一步需要做什么。

即使您准确地跟踪订单，当由于不可预见的需求或假期期间需求旺盛导致产品需求激增时，在履行客户的销售订单时仍然会遇到一些问题。有了缓冲液或安全库存，您可以在原材料和生产问题的采购延迟期间继续销售最好的产品，例如热饼。解决此问题的一种方法是利用自动库存警报，该警报会在某个产品线低于其正常库存阈值时提示您。另一种方法是进行预测，这样您就可以知道将来需要多少库存，以防万一。预测缓冲库存时，请查看去年同期的销售数字和产品季节性。

审查和定期进行库存审核是在潜在问题全面爆发之前发现它们的绝佳方法。理想情况下，这是每周一次，每月一次以覆盖您的所有据点。验证数据的最简单方法是依靠软件和生成的报告来计算库存量。有几种方法可以解决此问题。

您可以进行实物盘点，从头到脚都数着您所拥有的一切。这通常每年执行一次，可能会有些乏味。此外，实物盘点检查会对运营造成破坏。另一种方法是进行抽查。这是对产品最新计数的快速而突然的审查。通常是随机检查某些产品线的履行问题。另一个是进行循环计数。本质上，您将在整个年度中轮流调整所有库存余额。您可以每天或每周/每月执行一次此操作，具体取决于日程表或产品数量。通常优先考虑的是高价值产品或高频销售产品。

有效的库存管理的秘诀是计划最坏的情况，并对可能发生的任何变化保持开放的态度。例如，在某些情况下，需求将超过您现有的供应。这些销售高峰自然而然地发生，您将倾向于超额销售某种产品​​。另一个潜在的问题可能是存储问题。季节性需求可能触发需要更大空间来存储所有商品的需求。同样，也可能发生另一种情况，因为某种产品的销量不高，它会吞噬您的空间。您的库存跟踪中甚至可能会计算错误。所有这些问题加起来并形成更大的局面。

无论是否出现这些问题，无论如何都应为它们做好准备。查看您的计划并检查潜在的瓶颈或问题。采取步骤准备这些问题。看看它们将如何影响您的业务健康。

库存管理的最大问题在于我们无法轻易发现的一个缺陷-人为错误。面对现实，我们旨在犯错误。但是可悲的现实是，这些错误会带来潜在的后果，尤其是在库存管理方面。尽管我们认为这些只是简单的错误，但即使只是对报告中的数字进行错误的输入也可能会带来巨大的问题。这些错误通常会加起来，并且可能会惩罚制造商。

通过过时的系统（如Microsoft Excel或Access）管理库存 可能比有帮助的更具破坏性。它们很容易出现人为错误。解决此问题的最佳方法是实施功能强大的生产和库存管理工具，该工具实际上是为工艺师和小型制造商（例如Katana MRP）制作的。它可以帮助您避免手动输入和管理库存需求。它消除了人为错误，并避免了随之而来的潜在问题。您可以期望通过实际生产车间的实时更新来进行适当的生产计划。它详细提供了每个产品的全面视图。您将完全控制所有销售订单，绝不会错过任何采购履行。您可以使用其内置的供应链管理跟踪计划未来。一切都是自动化的-甚至您的供应商的联系人都保持最新状态。Katana MRP可以轻松与Shopify和Xero很好地集成，这使其成为我们大多数人已经使用的业务生态系统的一部分。实施云计算可以解决此过程中的许多潜在难题。

带走
这5种经过验证的专业技巧是避免任何库存管理问题的有效方法。立即开始实施它们，以便您可以开展更多业务并改善现金流。还有其他适合您的技巧吗？在下面的评论部分让我们知道。