忙碌的专业人员在假期期间保持理智的5条建议

文章 (23) 2021-01-30 11:25:10

在一年中的这个时候,工作职责并不是您唯一需要关注的事情。有办公室聚会,家庭聚会,当然还有礼物。那么,在这个假期里,如何在所有这些事情上保持领先地位而又不失去理智呢?这五个技巧将帮助您度过十二月。

1设定更智能的优先级
对于忙碌的专业人士来说,12月可能尤其压力重重,因为他们将工作重心转移到行政工作上,以期结束这一年。尽管从1月1日开始完全重新开始,这非常棒,但是当您尝试在常规需求之上添加这些额外的管理职责时,这也会导致一些不必要的压力。

如果您正经历季节性的销售增长,那么您已经有很多其他东西要占用您的工作时间,而“年终管理”只会增加工作量。零售业尤其如此。去年,全国零售联合会(National Retail Federation)报告称,计划在圣诞节前的周末购物的人数超过了在感恩节周末购物的人数。

因此,在12月期间,学习适当安排优先级至关重要。在假日购物狂潮放缓之后,许多管理任务可能要等到一月。专注于现在需要做的事情,让不太重要的任务等到以后再进行,这样可以避免过度安排您的日程安排。

2坚持常规
无论您是要飞往全国各地探亲,还是要在办公室修改假期,12月的工作都需要很大的灵活性。但是,尝试坚持常规活动可以大大帮助您在圣诞节期间减轻压力。

今日心理学的琳达·沃尔特(Linda Walter)解释说:“改变常规会导致额外的压力。尝试在平常的时间锻炼身体,参加平时参加的会议,并尽可能地节食。”

通过在假期的忙碌中保持正常的感觉,您将能够更好地专注于最重要的事情,避免感到不知所措。

3知道何时外包
一天只有24小时。如果您试图通过自己做所有事情来使自己变得过于瘦弱,那么您可能会发现自己从一项约会冲向了另一项约会,犯了错误,并变得压力更大。

那么,当您没有时间去做那些非常重要的假期任务之一时,该怎么办呢?外包。如今,有一些应用程序和服务可帮助您自动化一切。有诸如Hootsuite之类的社交媒体计划工具,甚至有如Occasion Station之类的服务,它使您可以“设置并忘记”亲人的个性化送礼。利用这些资源可以简化业务和个人生活。

正如场合工作站首席执行官兼创始人Felix Odigie所说:“通过外包,您可以将部分职责移交给专家。专注于您正在苦苦挣扎的事情或没有时间做自己的人。这样一来,您就可以专注于自己擅长的事情,并帮助您成功完成需要做的所有事情。”

4客户沟通事项
您并不是唯一在假期期间可能会感到压力的人-您的客户也很有可能也会感到压力很大。这使客户沟通成为重中之重。例如,如果您经营一家实体零售商店,则应在网上和店内清楚地张贴修改后的假期时间,以便客户知道会发生什么。电子商务公司应提供准确的运输估计,以避免发送有关运输延迟的恼人电子邮件。

即使您不销售零售产品,清晰的沟通也很重要。如果您的办公室要在某些日子关闭,则应提前通知客户,以便他们安排相应的会议和电话。

当您主动通知客户任何假期变化时,您将极少受到可能加重季节性压力的问题和投诉的冲击。

5休息一下
您可能觉得自己需要以疯狂的速度四处奔走才能在圣诞节前及时完成所有工作,但这只会使您精疲力尽。 研究发现,全天休息可以减少您的情绪疲惫并提高工作满意度,这是两个可以帮助您在假期保持理智的主要因素。

即使离办公桌只有短短的十分钟步行路程,也可以帮助您恢复精神,并减少几个小时坐在同一位置的身体疲劳。不要害怕安排定期的休息时间,这样您就可以充电并改善心情,也不要害怕利用圣诞节休息时间来放松身心并享受一些乐趣。

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