15条时间管理技巧来简化您的一天

文章 (22) 2021-01-30 11:20:09

忘记时间很容易,这已经不是什么秘密了。小任务,意外紧急情况以及花在检查手机上的时间很快就会累加起来,使您难以找到重点。那么,如何才能更好地组织生活,恢复部分损失的时间并重新控制时间呢?
我们询问了15位 年轻企业家理事会的成员如何学习如何更有效地管理自己的时间。他们的最佳答案如下。

1.维护渐进式任务清单
我喜欢保留一个渐进式任务列表,该列表列出了需要完成的所有工作。它包含状态,优先级,截止日期,分配等信息。我的不懈努力与有条不紊地为我带来了很多成功。作为日常工作的一部分,我会在每天的开始和结束时都使用此文档,以便管理我的时间和时间表。– Nicole Munoz, 立即开始排名

2.无悔地说
在建立一个不断发展的业务并获得更多知名度的同时,您会遇到很多人无缘无故地开会,而没有明确的讨论议程。学会拒绝并避免清除这些时间吸血鬼是绝对必要的。认真对待您的时间需要成为优先事项。– Reza Chowdhury, AlleyWatch

3.提早唤醒,增量
我改变上床时间,每天早15分钟醒来。最终,我可以按照自己的节奏灵活地起床,吃早餐,准备一天和锻炼身体。在任何一天都能快速起步,感觉很棒,但是在周末,这就像在欺骗自己,让您感觉自己有一个更长的星期六。– Reuben Yonatan, GetVoIP

4.早上不理手机
我将iPhone设置为飞行模式并在另一个房间中入睡,所有这些都使其在睡眠时不会打扰我。这也使我无法在早晨自动检查第一件事,或者如果我晚上睡不着觉,就不能玩它。在工作时,我还将iPhone设置为“请勿打扰”,这样我就可以在早上不受干扰地集中精力。- 布赖恩·戴维·克兰, 来电智能公司

5.反思早晨的未来
每天早晨,我喝咖啡,坐在舒适的椅子上,思考未来的发展。这包括我的任务,以及我应该如何处理它们以及可能出问题的地方。我发现负的可视化是一种有用的技术,可以帮助自己适应即将到来的风风雨雨。然后,我花一些时间专注于我必须感激的事情,然后开始工作。- 维克帕特尔, 未来承办

6.根据情况的变化重新安排任务的优先级
通常,我们会根据特定的目标构建待办事项清单,但这些目标可能会在一周甚至一天内发生变化,因此返回清单并指出仍然重要的事项非常重要。这个经常问自己的套路:“这对我本周完成任务来说仍然重要吗?” 是消除与目标不符的事情的一种非常有效的方法。- 阿图尔Kiulian, Colab

7.确定当天需要实现的单个目标
在一天的开始,我确定了当天需要完成的最重要的事情,并将其写下来。确定单个目标的过程迫使我思考更大的清单并确定优先级。开办企业存在许多相互竞争的优先事项,以及永无休止的待办事项清单,因此,确定并专注于一个优先事项可以帮助您扎根。- 塔克科廷厄姆, Mystacks公司

8.确保将任务委派给团队成员
当我创办公司时,我并不擅长委派任务。我试图到处走动,这要求我每周工作60个小时。现在,我学会了委派的技巧:在执行任务之前,我尝试查看团队中的一位成员是否可以完成任务,然后将其分配给他们。我会跟进以确保他们做到了。这使我每周大约有45个小时的工作,我们取得了更多成就。– Pipalush Jain, SIMpalm

9.限制会议和通话
我每周只安排几次电话会议。这为我留出了随时出现的最后问题,需求或紧急情况的空间。如果客户需要接听时间敏感的电话,可以联系我。而且,如果天比较安静,那么我可以不间断地处理我的收件箱和待办事项清单。– Leila Lewis,《 Be Inspired PR》

10.远离电子产品
我整天设定的时间不要走在我的移动设备,电视或其他占用大量时间的电子设备上。我的主要工作是休息时享受这些。除非我在协作环境中进行研究或工作,否则我也会在一段时间内不使用社交媒体或Google。– Zach Binder, Ipseity Media

11.每天使用时间跟踪器
跟踪时间是改善时间管理的最基本方法。对于某些人来说,养成在一天开始时启动时间跟踪器的习惯可能会花些时间来适应,但是一旦您习惯了,生产力就会飞速增长。跟踪我的时间可以使我确切地知道我在哪里花费过多或过少的时间,因此我可以相应地调整时间表。- 戴夫Nevogt, Hubstaff.com

12.封锁无中断时间
每天,我的时间表中都有一段无中断的时间。这个时间段使我能够完全专注于手头的工作,而不会不断受到干扰。这意味着电子邮件关闭了,没有电话,也没有社交媒体:我100%专注于需要完成的工作。– Abhilash.co, Abhilash Patel

13.提前计划一周
每个星期日晚上,我都会计划在接下来的一周中要成功完成的所有工作。这并不意味着我要完成所有小任务,而只是将全局组织起来并放在纸上就可以使我始终保持专注和高效。- 詹姆斯·辛普森, 的Goldfire工作室

14.保持收件箱的相关性
我的日常活动中最大的耗时任务之一是管理收件箱。我已成为将自己从新闻通讯中删除,阻止不需要的垃圾邮件发送者并要求我的员工保持简短的专家。通过积极管理收件箱,我可以使邮件保持相关性并易于管理。结果,我有更多的时间去做自己的生意。– Diego Orjuela, 电缆和传感器

15.定期运动
坚持锻炼可使我保持敏锐和健康。锻炼可以帮助我更有效地利用自己的时间,而在不锻炼的日子里,我会变得昏昏欲睡。花时间照顾自己是一笔宝贵的投资。- 亚当门德勒, 自烟草

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