如何通过简化项目来增加工作量

文章 (35) 2021-01-30 11:13:45

在生活中的某个时刻,每个人都会遇到在短时间内完成大量工作的挫败感。虽然成对工作可以使完成任务更容易,但也有其自身的一系列困难。特别是,有效的团队合作要求每个人都可以访问相同的信息,并及时了解项目进度。否则,事情很快就会变得混乱而混乱。

为了解决这个问题,随着项目的进行,许多公司采用了混乱的过程,即在同事之间通过电子邮件发送无休止的文档。有些人甚至转向更粗暴的做法,例如在办公室内传送一叠带便笺的纸。还有一些人只是限制工作量,从而最大程度地降低了生产率和效率。

幸运的是,有更好的方法可以解决此问题。实际上,有可能加强同事之间的沟通并节省宝贵的时间,同时提高整体生产率。这一切都始于简化文档,沟通方法和工作实践。为了理解这意味着什么,让我们看一下每个人都应该利用的三种简单方法。

利用模板
与每次创建一个新文档或开始一个新项目相比,从头开始,使用有限的模板集可以更加高效,您可以使用这些模板来填写更具体的细节。可能值得您花时间来确定您在文档中常规使用的某些模式,结构或信息,这样您就不必浪费时间一遍又一遍地做同样的事情。

您可能想知道如果与小组一起工作,模板将用作什么。仍然不会存在有效和有效地共享信息的问题吗?这就是像Templafy这样的平台进入的地方,该平台将小组的模板整合到一个共享的在线空间中。当成员修改特定项目的模板时,更新将自动与该项目上的其他所有人共享。借助Templafy,小组成员可以在世界任何地方实时共享更新并共同处理项目。

加快步伐
这似乎很明显,但是值得一提,因为许多人经常忽略最简单的解决方案。如果您想完成一个大型项目,则应将尽可能多的时间用于该项目。但是,提高生产率并不意味着每天24小时不间断地工作。如果您做了那么多的工作,那么每分钟所经历的质量就是机会。重要的是在工作和休息之间取得适当的平衡,以最大化生产率。

面向任务
最后一点有点像最后一点。就像不停地工作不休会适得其反一样,一次执行太多任务同样徒劳无功。尽管始终关注最终目标很重要,但是如果让最终目标消耗了您的精力,则不必集中精力完成完成目标所必需的较小任务。如果您在小组中工作,则可以为每个人指定特定任务,以帮助每个人完成任务,这很有用。

简而言之,要充分利用生产力,您将必须使用Templafy等平台简化项目,让自己以合理的速度工作,并同时专注于一项任务。您一次只能迈出一步来完成马拉松比赛。

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