从今天开始的5个简单技巧可帮助您掌握时间管理

文章 (33) 2021-01-30 10:58:28

您是否为赶时间而感到压力,是否难以按时完成任务?如果您像大多数人一样,就应该怪罪时钟。

当您一天无法实现目标时,很容易地说您根本没有足够的时间。但这只是一个借口。而且,这是一个不好的借口。

最有可能负责的人是您自己,而不是责怪您的时钟,您的老板或您的同事。即使您确实有有效的借口,也没人会买。它不会阻止您的老板或客户按时完成工作。

因此,不要怪罪。接受它,并意识到您需要学习如何管理时间。时间管理是生产力的最大威胁之一,如果您无法掌握它,工作绩效将受到影响。

如果您认为这适用于您,请使用以下五个简单技巧来提高您的时间管理技能。

你需要一个时间表
第一个技巧可能不适用于在办公室工作的人。但是,对于那些在家中工作或经营自己的公司的人,您需要一个时间表。

当您全天完成目标时,很容易告诉自己可以推迟工作一个小时。不久,半天不见了。

即使您设置自己的时间,也需要制定时间表。选择适合自己的时间并坚持下去。例如,如果您早上工作效率更高,则从上午8点到下午5点工作。如果晚上工作效率更高,请从12pm到8pm工作。

您选择的确切时间并不重要。重要的是您要设定时间并遵守时间表。几周后,您将习惯此例程,这将成为一种习惯。

选择当天最重要的任务
每天,您都应该查看需要完成的工作。选择一天中最重要的任务。将其作为头等大事。

当您要完成多个任务时,很容易从最简单的任务开始。您希望摆脱这些障碍,然后将重点放在最重要的工作上。这个过程是落后的。

您需要从最重要的工作开始。即使这是一个需要一天以上才能完成的项目,它也应该是您每天工作的第一个项目。

将您的时间分成几段
下一个技巧是将时间分成多个部分。设置好时间表后,将一天分成更小的时间段。如果您要工作八个小时,则将一天分为四个2小时制。

每个人都应该能够一次工作两个小时而不会分心。在两个小时结束时,稍作休息。伸展双腿,喝一杯水。

设置这些时间段的目的是更好地了解您在给定的时间内可以完成多少工作。您将可以更好地评估自己的生产率。您还可以确定自己的限制,这在使用下一个技巧时会很有帮助。

学习如何说不
这个把戏是最难的之一。有些人很难拒绝。但是,如果您觉得自己没有时间来完成一个项目,就需要对别人说不。

例如,如果客户有一个需要在一周结束前完成的项目,并且您知道自己没有时间,那么您需要拒绝。诚实地说,拒绝项目要比接受项目然后再推迟项目更好。

如果您坦率诚实,那么客户通常会延长截止日期,以便您可以说是。

摆脱干扰
提高时间管理技能的最后一个技巧是摆脱干扰。这是要克服的最大障碍之一。

摆脱干扰

研究表明,有64%的员工在工作时间内访问与工作无关的网站。互联网不是唯一的干扰因素。以下是一些可能会影响工作的问题:

电视
社交媒体
手机游戏
通知事项
电视
如果您在家工作,可能会想打开电视。在后台启用它是一种持续的干扰。尽管您可以将声音分区,但您自然会发现自己有时会注意屏幕。

在工作时间内关闭电视。如果您需要背景噪音,请在收音机上播放一些安静的音乐。爵士和古典音乐是最好的选择-任何没有歌词的东西。这样,您就不会被诱惑停止工作并开始唱歌。

互联网
互联网是最糟糕的干扰之一。这样做的一个重要原因是您可能需要互联网来执行您的工作职责。但是,如果你不需要互联网,通过各种手段把它关上。关闭无线网络或拔掉以太网线。

如果确实需要Internet访问,则可能必须依靠willpower来避免浏览网络。或者,您可以安装网站阻止程序。设置自己的家长控制,并防止自己在工作时间内浏览自己喜欢的网站。

社交媒体
人们在避开互联网上遇到麻烦的原因之一是社交媒体网站。但是,即使您在计算机上阻止了Internet,您仍然可以在手机上访问这些站点。

有两个选项可以帮助您避免此问题。您可以从手机中删除这些应用,而只能通过计算机访问社交媒体网站。或者,您只需在工作时间内关闭手机即可。

手机游戏
手机游戏和社交媒体网站一样令人分心。同样的技巧也适用。您可以删除应用程序或关闭手机。

如果您觉得有必要在白天玩这些游戏或浏览社交媒体供稿,请仅在午餐时间进行。将您的游戏时间限制为15分钟,并且可以将游戏视为在一天中清醒头脑的一种方式。

通知事项
除了讨论的干扰之外,我们还不断受到通知的轰炸。您可能会收到电子邮件通知,来自社交媒体网站的通知以及其他警报。

幸运的是,大多数这些通知都可以关闭。访问您的社交媒体帐户,然后转到设置页面。取消选中将通知发送到您的电子邮件地址的选项。在不断发送通知的其他网站上执行此操作。

消除干扰是成功的一半。您还需要按时工作,安排一天的时间并确定项目的优先级。

您可以成为时间管理大师
综合这些技巧,您可以掌握时间管理。它将需要对您的日常工作进行一些更改。您将需要学习如何拔下电视电源,放下电话并专注于工作。您还需要学习如何说不,并确定工作的优先级。

你能行的。从这些建议中的一两个开始。您甚至可以今天开始。慢慢开始,然后在日常工作中添加更多这些技巧。不久之后,您会发现您已经完成了更多工作。

请记住,不要退回到原来的惯例。养成积极的生活习惯,并继续将时间管理作为您的首要任务之一。祝好运!

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