在家工作时如何实施清洁办公桌政策

无论您是在共享办公室中还是在远程办公室中工作，都必须遵守桌面清理策略，以确保组织数据的安全。毕竟，您或公司要处理的最后一件事是数据泄露。而且，当您在家中工作时，错误的人会掌握您的数据的风​​险更大。

当您在家工作时，如何制定清洁办公桌政策？继续阅读以了解如何！

清洁办公桌政策始于指南
如果您负责团队，则必须对政策提出一些期望。了解谁将在远程工作，他们将需要访问哪些网络，以及需要访问多长时间。首先通过干净的桌面策略检查表概述期望，以确保安全的远程工作。

告诉您的员工添加电子邮件签名免责声明，以便任何接收电子邮件的人都知道与工作相关的信件的内容需要保密。并警告您的员工，不遵守政策可能会导致失去访问权限。

确保每个人都使用强密码
您的第一笔业务订单应该是确保您的员工使用强密码来加入公司网络。密码很容易被黑客入侵，因此请将本主题添加到您的办公桌政策指南中。

尽管专家之间意见分歧，但是一个好的经验法则是每3个月更改一次密码。力求将字符和字母混合使用，并避免选择明显的密码，例如您的街道地址或姓氏。

仅在远程时使用安全VPN
将您的笔记本电脑带到当地咖啡店的室外露台上并使用其免费的Wi-Fi进行工作可能会非常有趣，请不要这样做。使用公共Wi-Fi意味着您的网络不安全。

坚持使用VPN，VPN更加安全。将VPN视​​为保护您的网络及其数据免受外部访问的加密屏障。您可以从远程位置安全地加入公司的网络，而不必担心其他人在看着您。

保持团队知情
如果让团队保持知情，您将更有可能成功实施政策。提供定期的电子邮件更新和提醒，以便每个人都知道策略的变化。

此外，如果您的员工知道自己的工作已得到备份，则他们会更有信心参与“干净办公桌”政策，尤其是在您要使所有内容保持数字化的情况下。发生断电时，请提前计划，以确保数字内容的安全。

建立安全的工作场所
制定清洁工作台政策，无论您身在何处，都能确保您的工作场所安全。确保您与公司在同一页面上有关清洁办公桌政策准则和期望。创建清单并坚持使用，这符合每个人的最大利益。