时间管理:滑动而不是旋转

文章 (30) 2021-01-30 10:33:15

“今天,我会计划得太多……如果没有……”商业生活继续在写故事。突如其来的意外消息,包括破坏您的皮质醇水平的不良电子邮件或带给您(但您除外)所有人的紧急包裹-通过更好的时间管理,您也可以消除这些波动。以下5条技巧可帮助您避免浪费时间:

1.目标是朋友
...,并应定期以书面形式改编。定义年度,每月,每周和每日目标。保留待办事项清单并计划中断。饼图的工作时间如下所示:基本工作占60%,20%用于意外事件,其余20%用于休息和恢复休息。

2.艾森豪威尔最清楚:首先是第一!
通过立即执行重要任务(A任务),委派较不紧急的任务(B任务)并完全忽略不重要的任务来设置优先级(在艾森豪威尔原则下,更多工作)。为了处理复杂的问题,建议将其分解为小步骤,并提前组织其顺序和时间安排。

3.力量在于休息
德国时间管理方面的领先专家Lothar Seiwert建议计划“安静的时间”。通常可以在上午9:00至10:00,下午6:00和下午8:00之间达到最高的注意力集中度,这就是为什么在此期间应完成“ A任务”的原因。如果可能,请在“安静时间”内转移电话,并在以后处理回叫。为了保护自己免受不必要的时间窃贼的侵害,您应该学会对其他不必要的工作说有礼貌但坚定的“不”。

4.记录您的工作日
记录一周的时间,以了解您将宝贵的时间用了多长时间!免费的时间跟踪器eputime会陪伴您进行所有旅程和项目。最后,事实浮出水面:是什么让我花了太多时间?哪个区域被忽略了?反思并承担严重后果。清理时间浪费者,优化您的日常业务!

5.让我们来看看表格:待办事项列表
老实说:您浪费工作时间时,每个人都知道并能感觉到。关键字:Facebook。关键字:小吃。关键字:Whatsapp。提示序列永远持续下去。将数字和模拟干扰分散到位,并将其放入“请勿执行”列表。因此,潜在的干扰会暴露出来并“放入抽屉”。

一人或小公司的有效时间管理是将职业和个人目标置于一个屋檐下的最终目标。良好的时间管理也意味着减轻压力并改善生活质量。

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