3位企业家的时间管理技巧

文章 (22) 2021-01-30 10:11:01

时间管理是大多数企业家面临的最大问题之一。为什么是这样?企业家喜欢自由,在追求自由时,我们不希望受到时间表的约束。问题在于,这妨碍了我们有效地建立业务所需要的结构和重点。

这里有3条时间管理技巧,可确保您今天采取的行动能够满足您的长期业务目标并最大限度地利用您的时间。

1.在今日任务和首席执行官任务之间找到平衡
如果您的企业100%专注于“今天”任务,这是企业所有权的日常细节,那么您可能会有经营企业的短视能力。这会阻止企业的长寿,并使企业家陷入执行的仓鼠,而不是建立长远的眼光。您无法为创建今日任务所需要的成功创造动力。这是CEO Tasks出现的地方。

Today Tasks和CEO Tasks之间的区别是在企业中工作与在企业中工作之间的区别。CEO Tasks使您的业务更大规模地发展;它们是可以满足您一年,三年和五年愿景的大动作。通常,CEO任务不在您的舒适范围内。为了成功开展业务,您必须在这两个领域之间找到平衡,并每天在日程安排中找到“今日任务”和“ CEO任务”的时间。

2.使用时间限制和批处理来提高效率
通过时间限制,您可以一目了然地查看整个星期,并了解需要在哪里花费时间和精力来完成任务。我在每个星期开始时都进行时间限制,以了解我的所有职责(细节和首席执行官)都在工作开始之前就已经承担了。首先概述所有每周职责以及每个职责需要多少时间,然后将每个职责放到下一周的日历中。

使用批处理还可以大大提高您的业务效率。要注意的一件事:如果您正在“今日任务”中进行100%操作,则将无法进行批处理。只有有了大视野,您才能开始批量生产。例如,我一次开会就概述了整个月的所有内容。之后,我分批拍摄前一个月的内容,另一批中写下一个月的每个新闻通讯,另一批中开发我下一个月的社交媒体内容,等等。如果您有一个月的计划未来,您可以一次将精力集中在一件事情上,减少在任务之间切换所需的时间。

3.委托超出您的天才区域的事物。
作为企业主,您需要知道自己的专长。换句话说,您需要知道什么是Genius区。一旦认识到哪些任务对您来说很容易,哪些任务您会抗拒(通常这些任务花费的时间和精力超过其价值),就可以开始委派。当您抵抗某些任务时,您就会拖延,而拖延时,就会失去动力。例如,如果您对安排社交媒体内容或新闻通讯不满意,请雇用虚拟助手为您完成这些工作。通过专注于您喜欢的任务来委派您不喜欢做的任务,并留在您的天才区。

THE END

发表评论