3个项目管理错误以及如何避免

文章 (116) 2021-01-30 10:07:09

只有大约58%的企业意识到适当的项目管理的全部价值。未能制定完善的项目管理政策可能会导致大量金钱和时间的浪费。企业主想要的最后一件事就是无法兑现对客户的承诺。

这就是为什么您的主要重点需要查找并修复常见的项目管理错误的原因。要实现此目标,您将需要使用最新的项目管理技术和经验丰富的员工。

问题持续的时间越长,阻碍您的项目管理成功,就越难以维持业务发展。以下是一些最常见的项目管理错误以及可以采取哪些措施来充分解决这些错误。

1.缺乏沟通可能造成灾难性的后果
项目管理成功的最关键因素可能是沟通。如果您无法将项目管理目标传达给管理层成员或员工,则几乎可以肯定项目管理失败。

制定要遵循的项目管理模板可以帮助您克服这些沟通障碍。如果您成立项目管理办公室(PMO),确保遵循这些政策很容易。

一个PMO是您的企业的一个部门,致力于确保项目管理需要遵循的准则。拥有一支知识渊博的员工团队来执行和监督项目管理的各个方面,可以帮助您提高业务效率。

2.未能为团队成员提供清晰的目标
一些企业主没有意识到在将项目移交给员工之前必须做多少准备工作。企业所有者及其管理团队的成员将必须消除项目的细节,以避免出现问题。企业家将项目移交给团队时犯的最大错误是无法建立目标。

如果您的团队不确定要完成某个特定项目需要做什么,他们可能会缺乏重点和动力。这就是为什么详细分解项目如此重要的原因。您需要让有价值的团队成员为您提供帮助,而不是尝试自己安排项目。

计划周密的项目不仅使员工更容易完成,而且还可以帮助您避免浪费性支出的问题。

3.正确的任务授权至关重要
试图处理仅完成一个项目所涉及的每一项任务都是灾难的根源。这就是为什么您需要使用人才的原因。在开始将任务委派给员工之前,请评估他们的优点和缺点。

您越了解团队成员的能力,选择合适的员工来执行某些任务就越容易。与您的团队会面并询问有关他们乐于接受的项目任务类型的问题是一个好主意。利用这次会议的信息,您可以轻松地将项目任务委托给合适的团队成员。

避免这些昂贵的项目管理错误
忽略常见的项目管理错误可能会使您处于极大的劣势。在一些研究和专业人士的帮助下,解决项目管理问题将变得轻而易举。

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