精益计划推动小型企业的增长

销售 (56) 2020-12-09 14:51:01

如今,作为企业主和 企业家,您比以往任何时候都更 需要创新或死亡。此口号对技术领域的任何企业都是最正确的。我们不断需要前进,创造更好,更快的新事物。小企业主 必须利用创新促进增长的压力 仅在艰难的经济环境中得到强调。那么,您如何不断创新?您如何建立团队并培养正确的文化,以帮助您的公司步入正轨,并专注于建设和创新以保持增长和前进?

在担任Palo Alto Software首席执行官5年之后 ,以及在创业和企业家界超过15年之后,我深信,只有这样才能尽快发展公司,同时又不患溃疡,成为失眠症和衰老比您多年,是从事精益计划。精益计划是任何曾经说过“我不计划的人的答案,因为这会花费太多时间,而我的计划又要花几个月的时间了–这是不值得的。” 如果您经营一家企业并且曾经说过类似的话–精益计划就是适合您的。所以现在...。什么是精益计划?

精益计划不是产品或服务,它是一种方法论,一种管理业务的方式。它是关于了解您必须参与的最低可行计划的内容,以帮助您了解实际结果,并指导您制定战略性业务增长的决策。它是一种方法,使您可以决定要采取哪些机会以及应该忽略哪些机会。它使您能够了解企业在哪些方面可以利用的机会以及企业可能在哪些方面遇到困难。

精益计划是什么样的?它应该具有:

执行摘要或推销,最好带有图表和图像,以快速有效地讲述您的故事
具有销售预测,损益,现金流量预测和 资产负债表的财务计划
计划了里程碑并负责的行动计划
进行性能跟踪,以将ACTUAL财务结果与您计划的财务和其他关键指标进行比较。
对于现有企业,精益计划就是参与审查和比较计划数字与实际数字的过程。如果您要进行预测,则将不得不考虑诸如 商品成本(COGS), 毛利率,AR和AP天数,营销成本等问题。一旦完成了预测,就可以对于所有这些关键指标的目标,您距离能够更有效地管理业务并在创新和成长中变得越来越好,迈出了一步。

精益计划流程的下一步是设置每月审核会议。根据实际结果检查计划的数字。如有任何差异,请分析差异。为什么你的电话号码错了?您做出了哪些不正确的假设?您可能以为您可以每30天从客户那里收钱,但是当您查看并比较几个月的实际结果时,您可能会意识到实际上是每55天收钱一次。

有了这些信息,您便可以查看其对现金的影响,并实际采取措施来防止任何现金问题。您可以决定花费更多的时间和精力来筹集资金,以减少收款时间。或者,您可以决定与您的银行家交谈并延长信贷额度,以使您在更长的AR期间内浮动。无论哪种方式,通过计划然后衡量实际结果,您都可以获得您可能没有的信息。您可以直接在银行帐户中看到更长的收款天数对现金的影响。

精益计划过程的最后一步是,根据计划与实际情况之间的差异,每3-4个月对计划进行一次细微调整比较这两个数字并了解现实与计划为何不同的过程让您了解哪些决定可以实际改变您的财务状况,以及如何实际发展公司。这类似于 精益创业的 想法,您需要将想法和技术提供给客户,收集数据,然后进行调整和重新启动。在这种情况下,您会对可以做什么进行有根据的猜测,然后查看实际发生的情况,然后调整计划,然后查看发生的情况。冲洗并重复。

现在,您正在通过精益计划积极地管理您的业务。您要设定目标和财务指标,然后花时间衡量这些目标和指标,获取有关它们的数据,然后在必要时进行调整。此过程使发布新产品和服务的“风险”降低了。您可以定位最低可行产品或服务,为其设置一些财务目标,启动它,对其进行衡量,然后根据结果来调整需要调整的内容。例如,如果您花费的钱比提供服务的计划多,可以回头看看可以在哪里调整服务以获取所需的利润。您需要更高的价格吗?有什么方法可以实施更具成本效益的服务?

您还想考虑其他一些要预测的指标,然后根据实际结果进行衡量。如果您经营电子商务网站,则可能需要每月预测和跟踪唯一身份访问者以及电子商务转化率(ECR)。如果您经营一家餐厅,您可能不仅要跟踪每月收入,还希望跟踪每周或每月的转台数。如果您经营服务业务,则可能要跟踪新客户与保留客户。您需要考虑一些其他重要的业务关键绩效指标(KPI),并确保在创建精益计划时将其包括在内,然后使用预测来帮助您了解实际结果。

精益计划使创新和向您的产品组合中添加新的或不同的产品和服务的风险降低。您已经制定了计划,然后可以根据这些计划衡量结果并进行经过计算的调整。没有更好的方式为企业主管理业务。与您制定的计划相比,确切地了解您的业务在财务上的位置,可以让您在问题真正影响到您的业务之前了解它们是否存在问题或解决方案。如果没有像“精益计划”这样的流程,我知道我作为一家企业的首席执行官会承受更大的压力,更多的不眠之夜,并有可能患上溃疡。通过精益计划,我知道我要去哪里,以及我实际上是否在朝着正确的方向行驶。

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