如何使用业务计划来计划业务扩展

当创始人发现对他们可以提供的产品或服务有需求时，企业便开始成立。出于同样的原因，业务扩展。您可能会发展以开拓新市场或增加当前市场的销售额。

良好的商业计划对于成功开展业务至关重要。制定业务扩展计划同样重要。使用业务计划模板来制定扩展计划会增加成功的几率，并且可以避免不良投资。

当它被称为业务计划时，它可以被编写并用于成功进入新市场，推出产品或权衡增加员工的潜力。

在我25年的职业生涯中，我已经编写了业务计划，或者加入了制定业务扩展计划的团队。这是我可以直接学到的一些最佳实践。

如何将您的业务计划用作清单
业务计划的目录是扩展业务时要考虑的所有方面的清单。它从高级策略开始，一直到市场分析，销售计划，运营计划和财务建模。

在计划新投资时，您不会创建新的任务或愿景声明。相反，您的计划显示了新投资如何支持您现有的价值，使命和愿景。即使是采用精益计划模型，也可以迅速制定业务计划，以便像新业务一样进行扩展。

然后，您清楚地概述了扩展策略，并制定了执行该策略的步骤。以下标准业务计划部分对您的扩展计划至关重要。

内容提要：这份简短的摘要可以迅速告知您的员工，贷方和投资者扩张的性质和好处。它增强了沟通，并迫使您阐明扩展的关键方面。
运营，市场营销和人事计划：您将概述扩展成功才能获得的运营成本，营销预算和其他职位的详细信息。这也将是您现有员工执行该计划的路线图。
财务预测：您需要预测扩张将如何改善未来的盈利能力。初始版本可能表明您需要对计划进行更改才能获得可接受的回报。您的预测将估算出扩张所需的资金量。
暂停以确保获利
当企业主和经理们对一个想法投入情感时，他们会对项目的成功做出乐观的假设。他们欣然接受成功的轶事证据。确认偏差的决策错误使他们接受支持其信念的事实，而忽略了相反的事实。

简而言之，他们草率地“抢占先机”。俗话说，仓促浪费。急于索要可观的利润浪费了现金。

扩展到新地区并推出新产品线是一项复杂的工作。通过对这些计划的业务计划进行思考，可以对计划的可行性进行批判性分析。然后，该计划将用作执行扩展的实施路线图。

测试您的扩展是否具有财务意义的方法
有两种方法可以阻止您执行尚未仔细考虑的计划。

第一个是准备周密的计划以提交或推销，以获取扩展所需的现金。贷款人和股权投资人与公司内部人员相比，在情感上较少参与该计划。他们会通过选择是否向您提供资金来告诉您是否认为这是经过深思熟虑的努力。

第二种方法是为扩张计划任命“恶魔的拥护者”。当对计划的讨论很少且意见分歧时，这一点至关重要。正如Patton所说：“如果每个人都在想相同的话，那么有人就不会在想。” 至少任命一个人来识别弱点或未解决的问题。

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新市场中新员工的业务计划
分析新地区或新员工与开始新业务非常相似。在计划和制定其他主要业务决策时，将使用与开始业务时使用的相同的业务计划组件。

例如，我是一家金融机构的投资顾问的项目经理，该机构在快速发展的地区设有银行分支机构。我在另一个地区的一位顾问正在与此地区同时为自己的地区提供服务。我需要确定我们是否可以聘请一名额外的顾问来妥善管理这一新兴指标，从而使当前的顾问有更多的时间来管理自己的顾问，从而盈利。

通过仔细阅读业务计划大纲，它可以帮助我研究市场，确定目标候选人的特征以及计算在市场上安置顾问的财务可行性。老实说，该计划表明我们机会有限。

但是，该计划确定了在该市场上成功的几种选择。这样做有助于我们避免可能会浪费大量时间和金钱的错误。

规划新地区
您始终需要用商业计划说服的第一个投资者就是您自己。对于新位置和新区域的计划，情况更是如此。您正在决定是否将公司的金钱和时间投入到这些新地点。再次，启动业务计划的组件对于这些扩展很有用。

在这种情况下，您将计划和分析资源和资本的分配。承诺转移到新地点的资源无法用于其他机会。因此，如果您的公司对此扩展计划说“是”，则必须对另一个公司说“不”。

新公司的商业计划回答了以下问题：“我应该成立这家公司吗？” 新地点的计划回答了以下问题：“这是我公司资源的最佳投资吗？” 您正在将新位置的收益与其他选项的收益进行比较。

使命，愿景和价值观
我曾是社区卫生诊所系统的首席财务官，我们在资源匮乏的情况下迅速成长。根据组成我们的社区合作伙伴的定义，我们的使命是提供医疗，牙科和心理健康服务。

我们执行了一项过渡性住房计划，该计划与我们的使命联系不紧密。过渡性住房虽然是一项令人钦佩的倡议，但却将资源从我们的主要任务中转移了出去，因此我们决定退出该计划。

如果我们在开始过渡性住房之前已经制定了一项商业计划，那么我们可能已经确定了它不支持我们的使命。详尽的计划可以向我们显示运行该程序所需的时间和财务投入，以及如何更好地投资我们的稀缺资源。

通过计划避免损失
并非所有计划都已执行。那是成功，而不是失败。

计划的弱点通常会在财务分析或运营计划期间出现。那就是我反复发现一开始不一定很明显的问题的地方。

这通常发生在新产品上。财务分析通常显示新产品或定价如何导致其他产品或现有产品的利润下降。运营计划有时会预测生产成本远高于最初的估计。如果感兴趣的话，我会在我有关定价分析的文章中更详细地解释这种确切的情况。

经过周密的计划，对项目说不，是成功，而不是失败。您现在知道不该做什么，这同样很有价值。避免错误可以避免浪费时间和金钱。

将项目计划整合到您的完整业务计划中
在完成了对计划的每一英寸的开发和审查之后，发现它是可行的之后，就该执行了。这意味着将其集成到您的主业务计划中。

您需要确定扩展计划如何从业务计划的其他部分中获取资源。此外，您需要处理预算表和预测中的增加项，并确定哪些项目优先使用这些资源。

扩张通常会在增加利润之前减少利润，并且需要大量的初期投资。投资费用先于最终产生的收入，并可能导致现金或盈利能力受到限制。缓慢实施计划，以减轻对现金流量的影响并保持盈利能力。

记住利益相关者的利益
我在一家金融机构工作，该机构制定了一项计划，以重塑所有现有分支机构并建立新的分支机构。我们致力于这个概念，但一再推迟计划的一部分，以保持董事会可接受的资产回报率。

营销信息和当前受众的兴趣也需要优先考虑。扩展营销是否会稀释您的品牌或其他产品的营销？您是否需要进一步细分已建立的目标市场？

启动扩展时，提升过多或发送错误信息非常容易。确定如何进行营销工作，以确保您不会压倒或阻止客户。

从概念到执行
从构思到执行，规划并不是直线进行的。比这要复杂得多，并且需要艰难的对话和妥协。并非所有想法都很好，但是即使您决定不扩大规模，识别不良投资的计划流程也可以成功。

在决定将扩展与现有运营结合之前，请重新访问并更新您的计划。您可以轻松地使用业务计划流程来评估机会，并确定最佳的前进道路。当您快速执行全面而协调的扩展计划时，所有这些工作都将获得回报。