如何创建高效的办公空间

销售 (49) 2020-12-09 14:20:18

长期以来有证据表明情况确实如此。我们都知道,当我们感到不舒服时,我们的生产力水平就会下降-无论是温度,大气还是噪音水平,我们都需要放松和舒适才能达到最佳状态。

考虑到这一点,将办公室设计设置为尽可能最佳的工作环境非常重要,这可以使您的员工感到舒适,轻松和高效。

封闭隔间与开放式
隔间可以使您的员工感到无所适从。但是开放式办公室计划是解决方案吗?
隔间可以使您的员工感到无所适从。但是开放式办公室计划是解决方案吗?

这又是一个古老的争论-哪个办公室对员工的生产力更好?封闭式隔间还是开放式?

不幸的是,没有简单的答案。每个办公环境在大小,角色和目标方面都是独特的。但是,在您甚至开始考虑颜色和装饰之前,一定要花时间考虑每种布局选项的利弊,并选择最适合您员工的工作方式和您的文化类型的布局,这一点很重要。重新尝试创建。

封闭隔间
封闭的隔间已成为“办公设计”一词的同义词。具有讽刺意味的是,该隔间的设计旨在使我们脱离旧的开放式办公室(所有书桌都排成一排,朝向与学校教室相同的方向)。

1960年代初,当时为赫尔曼·米勒(Herman Miller)工作的设计师罗伯特·普罗普斯特(Robert Propst)得出结论,上班族需要自治和独立,并提供了一种灵活的三层设计,可以根据任何给定的需求进行改造:小隔间。

但是,不久之后,企业就意识到可以使用办公室隔间将更多的人塞进一个较小的空间,并且多年来,员工开始讨厌他们的票房生活。

开放式
最近,最新的办公趋势是拥有开放的环境。这背后的逻辑是有道理的-员工如果一起工作,而不是被隔离在办公室墙外,将会更快乐,更有生产力。

开放式办公室允许社交互动,使个人感到不那么孤立。开放式设计还可以自发插入,并有助于提升创造力。

此外,这对于实习生和经验不足的团队成员与经验丰富的团队成员并肩作战具有潜在的帮助。

哪个更好?
2013年有关工作空间满意度的报告 发现,在开放式环境中工作的员工并不像以前的研究建议的那样开心。

员工抱怨“严重缺乏隐私”是工作不满的主要原因之一。他们还抱怨分心和噪音水平增加,这不利于工作满意度。

但是,我们不能仅仅将这些统计数据视为具有面值的。很少有专业人员可以诚实地说他们在工作日的每一分钟都在工作。实际上,在最新的浪费时间调查中,有 89%的受访者承认每天浪费时间!

“缺乏隐私”的问题可能会在开放式环境中使员工烦恼,这仅仅是因为他们觉得自己正在被监视,并且无法在工作时间因不请自来​​的Facebook访问而逃脱。

隔间工人最大的抱怨之一就是噪音水平,表明这是一个持续的工作场所干扰,无论办公室的设计和布局如何,它都会影响所有人。

最终,重要的是要了解公司的规模和员工的角色,以选择适合您的布局。如果您的员工大部分时间都花在电话上,那么开放式环境可能不是您的最佳选择。但是,如果您是一个不断协作,互相启发的创意团队的成员,那么开放的计划可能会起作用,并使您的员工轻松互动。

色彩心理学
颜色肯定可以为办公室增添色彩……但是您可能不需要走那么远。
色彩肯定可以为办公室增添色彩……但是您可能不需要走那么远。

不同的颜色会产生不同的心理影响,并可能影响人们在潜意识层面上的思维方式。知道这一点,就有可能通过在办公室设计中使用正确的颜色来影响您的员工。

绿色
研究已将绿色与更广泛的思想联系在一起,因此,更富有创意的思想也联系在一起。自然的颜色,绿色与生长相关,并促进平衡感。因此,如果您希望您的员工提高工作效率,请考虑为绿色工作区域涂漆。


红色是一种情绪强烈的颜色。当人们看到红色时,他们的反应变得更快,并且获得了活力。但是,这种感觉可能是短暂的,最终红色会减少分析思维。

红色还可以刺激食欲,这就是为什么它被许多餐馆和快餐连锁店使用的原因。如果使用过度,这可能会在办公室环境中分散注意力。考虑将这种颜色应用到厨房或公用空间等社交区域。

蓝色
蓝色通常被认为是生产力最高的颜色之一, 并且是世界上最常见的“收藏夹颜色”。也许因为它是天空和海洋的颜色,所以蓝色使人平静,它通常使我们感到稳定和安宁。但是,不要忘了蓝色会感到冷。

棕色
棕色可能与懒惰有关,并且希望保持不被注意,因此它可能不是工作环境的最佳选择。棕色的其他含义指的是严肃性和实用性。


众所周知,粉红色具有镇定作用-如此之大,以至于在某些监狱中使用它来试图散布攻击性行为。对于董事会间的对话可能会很热烈,这可能是一种很好的颜色。

白色
白色具有现代感。以苹果为例,它使用白色为其干净,光滑的外观打上烙印。但是,太多的单色外观会使人们反省自己的想法。 当一个人在单色商店购物时,由于缺乏刺激,他们的思维开始漂移,他们可能会分心。

在决定使用哪种颜色的办公室时,一个明显的选择可能就是选择品牌颜色。但是,可能值得考虑这些颜色的含义和心理影响,以检查它们是否符合您员工的目的和目标。

窗户和照明
大窗户和大量自然光线可以提高士气和生产率。
大窗户和大量自然光线可以提高士气和生产率。

一般而言,许多研究报告了照明对生产力和健康的影响,但是在大多数办公环境中,这仍然是事后才想到的,因为它被认为是更难改变的因素之一。

在一项名为 “工作场所日光暴露对睡眠,体育锻炼和生活质量的影响”的 研究中,研究人员比较了有窗户和无窗户的办公室中的工人:

这项研究的合著者,西北大学神经科学博士候选人常春藤说:“日光照射对上班族的影响非常显着。” “通过强调当前办公室以及未来办公室的设计中的光照和照明水平,可以改善全天候办公室工作人员的生活和睡眠质量。”

自然光水平的提高也促进了办公室植物的出现,事实证明,这种植物可以降低工作场所的压力水平并提高生产率。

寻找自然采光
在继续查看办公室空间时,请记下办公室能接收多少自然光,以及是否有任何方法可以增加或最佳利用它。您可以尝试摆放桌子,以使它们接收到充足的自然光。

如果您必须设置在无窗的空间中或几乎没有自然光,则可以采用其他方法来增加光的摄入量。人工照明是您最好的新朋友。如果要模仿自然光的外观,请使用模拟日光的全光谱灯泡以保持光线柔和和温暖。聚光灯也是一个不错的选择。

使用自然元素来装饰办公室也可以弥补自然光的不足。蕨类植物或蜘蛛植物等植物可以忍受弱光,因此是理想的选择。

您也可以考虑投资购买反光办公家具,以帮助反射光线并营造出轻盈通风的感觉。

你的老板应该混在一起还是分开?
在我自己的办公室中,我们的老板与我们坐在一个开放式的环境中,这意味着他可以听到并看到我们所做的一切。您可能会认为这令人生畏,而且我们所有人都静静地坐着,不谈论任何与工作无关的事情,以免怕被手腕打一巴掌,但这与事实相距甚远。我们仍在谈论我们的周末以及最新的真人秀节目。我们仍然彼此分享最新的病毒视频,并且偶尔还会恶作剧。

您知道,我的老板认为快乐的员工是生产型员工。他创造了一个开放友好的工作场所;一个让我们所有人都感到舒适并且可以就现有项目和新概念轻松交流的地方。

而且,我们不会“害怕”我们的老板。我们不惧怕与他有关工作的问题,这些问题可以立即得到解决并立即解决。

当然,就像生活中的一切一样,也有一些缺点。我们的老板已经承认,有时他会很容易被我们分心,并且太忙于自己不需要参与的任务,仅仅是因为他能听到我们在讨论这些问题。

另外,如果我们需要与老板私下谈话,那么对其他员工来说,这就是我们正在做的事情,当然,这会导致猜测和谣言。

我很想听听您对此的看法-如果您的老板突然拉起您附近的办公桌,您会怎么想?如果您是设计自己的办公空间的人,您是将管理团队成员纳入开放式计划还是在寻找设有私人办公室的空间?

您是否认为老板应该与员工的日常活动区分开来,还是应该通过日常互动来营造更舒适,更富有生产力的氛围?

创意,炫酷的办公室设计?还是只是幼稚?
办公设计已成为一种新颖事物。最近,似乎品牌和企业正在争夺最具创新性,独特性,创意性和趣味性的工作场所,但是他们是否错过了这个成绩?

在一个球坑里开会而不是在楼梯上滑行已经变得很酷,但是这些专业商务人士会在公园里找到一个球坑一样酷吗?在不工作的公共环境中,您会看到穿着西装的男人从幻灯片上滑下来吗?

不要误会我的意思,我不是一个完全的欢乐主义者。我相信有创造力的工作环境,也相信良好的室内设计。但是我需要用豆袋代替我的办公椅吗?不,谢谢。

重要的是不要太过分地走下去,而最终得到的东西不仅会花掉您一大笔钱,而且会导致一个完全不切实际的工作空间,不利于您和您的品牌。

如果您的接待区有马里奥或其他80年代的游戏角色壁画,您的客户和客户会认真对待您吗?显然,这实际上取决于您是否是任天堂。

最终,您需要问自己是否发送正确的消息。一个好的办公室设计应该可以持续使用很多年。您想激励您的员工并使他们感到舒适和富有成效,这是很难做到的。

THE END

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