共享办公空间对您的创业有意义的5个原因

销售 (61) 2020-12-09 14:19:14

大约有一半的美国初创公司选择在家中开展业务,但是如果您的初创企业正在增长并且您想吸引更多人加入或与客户见面,那么家庭办公室可能不是一个合适的环境。分开家庭生活和工作生活也可能很困难,这实际上增加了您的职业倦怠风险。

当我第一次成为自由作家时,我的家庭办公室工作得很好。但是,随着业务的增长,我开始停滞不前。太安静了。我想念真正的人与人之间的交流,因此我需要一个可以与我的客户见面的地方,看起来有些专业。

麻烦的是,我没有现金来支付专用的办公空间,而我当地的咖啡店太吵了,无法接听电话,而实际上只专注于更复杂的工作。

然后,我找到了一个更好的方法:协同工作。

共享办公空间将远程工作人员,小型企业主和员工以及自由职业者聚集在一个共享的工作环境中。诸如Indiegogo,Instagram,Timehop​​,Uber和Wanderfly之类的大牌甚至都使用了它们。

共享工作空间的主要好处是灵活性。每个共享办公空间都有不同的布局,例如一个开放的办公室,里面有几排书桌和休息区,或者是一个更封闭的设置(有私人办公室和会议室)。

您可以选择“热桌”(使用任何可用的桌)或为自己的桌支付更多费用。您还可以预定会议室或将共享办公空间用作虚拟办公室。无论采用哪种设置,您都将与同事共享办公设施和公共区域(例如厨房)。重要的是要找到一个既适合您的创业公司,又适合您的业务需求和精神的协同工作空间。

共享空间的定价结构和承诺水平很灵活。大多数将让您每月,每周甚至每天租用一个空间。

您还可以寻找经过精心培养的协作社区,以增加成功的机会。例如,某些协同工作空间与孵化器并排运行(向您提供各种资源和服务以加快业务发展),但是您可能必须申请在这样的空间中工作。其他空间则针对特定行业,例如技术或创新追求。但是,大多数共享工作空间将接受所有人。

当然,使用共享空间的初创公司有很多利弊。例如,如果您的创业公司需要隐私,或者您想随意设计和更改自己的办公室布局,那么传统的办公空间可能是一个更好的选择。

但是,如果您不介意与其他初创企业和企业家共享一些办公设施,那么共享办公空间可能是您业务的可靠选择。

农场,纽约市的一个共享办公空间
The Farm,一个位于纽约的共享办公空间。

考虑合作的五个关键原因:

1.改善本地咖啡店或家庭办公室的设施
面对现实吧,咖啡店或家庭办公室可能会给专业化带来一些挑战,即噪音和非业务中断。

协同工作空间包含完成工作所需的一切。大多数设备都标配有丰富的电源插座,功能齐全的家具,充足的办公桌空间和高速Wi-Fi连接

开发商店Lotus Technologies的首席执行官Dossey Richards由纽约市的The Farm Coworking经营他的业务。他说:“决定离开我当地的咖啡店,在一个共享办公空间工作,这一决定极大地改变了我的生活和生活质量。我将其推荐给所有寻求新工作经验的自由职业者,员工和企业家。”

与咖啡店相比,您还可以更好地控制工作环境。如果您喜欢在志同道合的人周围工作,可以选择插入笔记本电脑并在共享环境中工作,如果需要安宁与安静,可以选择使用私人办公空间。许多设施还出租会议室供您在需要与客户交谈时使用,一些设施还设有其他区域(例如小睡袋或分组讨论区),使您可以使用各种工作空间。

另外,免费的茶,咖啡和零食经常被放在共同办公的地方,这可能是棺材在当地咖啡店工作的最后钉子。

2.协同工作为您提供了灵活且经济高效的解决方案
传统的办公空间租赁可能是您的创业公司需要的解决方案,但是它们通常需要长期的财务承诺。

但是,协同工作可以使您的创业公司在成长和变化时变得敏捷。

您可以在需要时每天或每月使用该空间。您可以根据需要租用会议室。您将不必一次支付数月的租金。

与办公室租金相比,共同办公通常也更便宜。例如,如果您想在纽约曼哈顿地区工作,则可以租用共享办公桌,每天仅需$ 25 /天或$ 250 /月。专用工作台的月租费为$ 400。办公室租金至少为每月$ 1,000(取决于办公室的大小和所需的便利设施),并且在同一区域的固定期限至少为六个月。

3.您将在一个全新的层次上建立网络
自由职业者,企业家和小型企业的社区使用合作办公空间,因此与尝试建立企业的人们有很多联系机会。

道西说:“我最喜欢合作,是获得其他公司拥有的所有经验。成为企业家是一条学习曲线,成功的速度受限于您可以学习的有关开始和经营成功企业的速度。与他人沟通交流我的日常挑战对于我们的成长至关重要。”

共享工作空间通常会鼓励社区间的关系,在饮水机上聊天可以迅速转变为工作交流或建立伙伴关系。例如,如果您是一家科技初创公司,并且需要某人来帮助您编写杀手级新闻稿,那么您可能会在一个共同办公的地方找到一位合适的作家。

多西说:“农场(共同工作的空间)对我来说永远都是改变生活的经历。” “与其他所有企业家一起在太空中工作,使我获得了一定的曝光度和洞察力,通常这需要几年的时间才能发展。通过与其他成员就销售策略和招聘等话题进行的交谈,我得以将公司发展成为一家盈利且迅速增长的企业。”

一些合作空间可以作为活动场所使用,并为社区提供与同事和更广泛的商业界见面的多种方式。无论是周五的免费啤酒,瑜伽课,简单的午餐和学习课程,备受瞩目的产品发布会,还是为您的企业提供新技能培训的座谈会,您都有机会学习新事物,结识新朋友。

许多空间还鼓励其成员举办活动,以展示技能和推销其业务。这些事件通常是由空间推动的,在某些情况下,您将有经验丰富的社区经理来帮助您完成成功的事件所需的一切。

4.有很多基于业务的建议可用
共享办公空间可以为您提供绝佳的机会,以获取有关您的创业建议。首先,您可以访问具有不同经验和技能的同事社区,这些社区可以帮助您解决特别棘手的问题。其次,许多空间是由一群热情的管理人员管理的,他们可以为您指明正确的方向,提供建议或帮助您进行物流思考。

一些合作空间也被设置为加速器和孵化器; 孵化器专门致力于发展新兴的早期业务,而加速器则为较成熟的企业提供快速增长的工具。根据创业公司的发展阶段和需求,这两者都可以用作获取有关如何发展业务的信息的资源-无论是申请资金 还是 寻找导师。

5.随着您业务的增长,协同工作的空间也将增长
协同工作空间的灵活性的另一个好处是,您可以在需要时进行扩展。

无论您是突然需要更多的设施来满足高峰需求,还是需要更多的员工在忙碌的时候为您提供帮助,与传统的办公室租赁情况相比,共同办公的空间可能更为灵活敏捷。

另外,您的员工将在共同工作的环境中蓬勃发展。研究表明,同事觉得自己对工作有更多的控制权,他们的工作更有意义,并且他们重​​视同事的社区元素。

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