改善直接营销效果的五个技巧

随着世界变得越来越数字化，使用邮寄邮件进行客户联系几乎已经变得不合时宜。实际上，许多中小型企业（SMB）都在使用有针对性的直接邮件以及他们与客户联系的数字化努力。这种增长的势头正在促进全国各地办公室和公司中的数字邮件室的增长。

精明的企业主必须摒弃将邮件室员工置于最低组织梯级的传统思维。数字邮件室不再是节省纸张的方法。邮件室现在是信息技术服务的中心枢纽。

根据Enterprise Content Management Connection的说法 ，数字邮件室通常具有集中管理公司内容和文档的功能。它还可以将所有传入的物理邮件转换为数字形式，然后将其以电子方式发送给公司中合适的人。对于许多中小型企业来说，该过程仍在不断发展，并且仍在建立适当工作流程的标准。

使用这种分发方法可以提高生产率并减少邮件处理和纸张成本。让我们看看数字邮件室如何在实现公司的营销目标中发挥关键作用。

数字和直接相结合
直邮营销工作通常涉及实际的促销文件，例如将明信片加倍作为直邮优惠券，邮寄到预定的邮寄地址数据库中。

对于许多中小型企业来说，将直接邮件营销与数字营销活动相结合是一个很好的1-2级营销攻势。在开始之前，确定您的目标受众以及如何衡量广告系列的成功。许多数字邮件室使用不同的工具，例如 Pitney Bowes小型商务 机和邮资计来帮助执行竞选。

启用QR码技术
数字邮件室支持相关的数字工作，例如合并QR码。如果您不熟悉QR技术，则QR码是可以被智能手机扫描的方形条形码，可以将用户定向到特定的网站，并可以为用户提供数千条数据。利用优惠券上的QR码，收件人可以扫描优惠券代码，从而将信息上传到您的电子邮件数据库或社交网络中。这是将硬拷贝优惠券转换为数字数据库的有效方法。

编码是关键
标签和消息编码是为中小型企业成功交付邮政邮件的关键。光学字符识别（OCR）技术允许用户扫描文档并将其数字化为数字格式。将文档数字化后，它将成为链接的文档，成为更大的交易系统的一部分。

在此数字邮件室步骤中，发票被链接到产品或服务，法律信件被链接到操作，所有文档都被链接到收件人和原始发件人。邮件室中成功的数字化将文档编码到更大的办公流程中。这提高了效率，并减少了可操作项目被遗漏的风险。

帐单费用
2013年初，每个邮票的成本上涨至0.46。信封，墨水和纸张均要花钱，而邮寄费用是一项重要的业务预算项目。为了帮助解决这些成本，一些中小型企业正在通过Paypal等云应用程序和其他在线支付系统管理发票系统来降低成本。发票通过电子邮件发送，并且缩短了付款截止日期。数字发票可让收款人快速付款，而无需写纸质支票。

更多邮寄提示
以下是管理数字邮件室的经理的一些提示和最佳做法：

安排您的邮件。 提前计划可以节省邮寄费用。例如，但有充裕的时间，您的操作可以使用标准等级的费率来发送邮件，而不是被迫发送一流的费率。从长远来看，这可以节省大量资金。

避免收取服务费。数字邮件室经理将必须检查预分类的批量邮件，以确保这些邮件符合美国邮政服务（USPS）尺寸准则。否则，您的公司可能会面临额外的费用。

更新您的邮件列表。 确保您的邮件列表是最新的；如果您要邮寄到旧的和错误的地址，就会把钱丢到窗外。USPS提供一项免费的一次性服务，该服务可以使用正确的标准化地址更新多达50,000个名称的邮件列表。