如何通过少做事更好地工作

您是否注意到人们在完成相同任务时的工作方式有何不同？例如，两个同事可能都将相似的演示文稿放在一起。一个人一天完成项目，另一个人花三个星期。工作质量是相同的，但是一个人可以做得更好。

莫滕·汉森（Morten Hansen）对此有亲身经历，这使他产生了思考。

他说：“当我在伦敦的波士顿咨询集团开始我的职业生涯时，我非常努力，我试图成功。” “而我做到了。但是我发现同事们的工作效率比以前更高，并且他们的表现也稍好一些。这让我问：“为什么？”

更聪明地工作，更好地工作而不是更辛苦
问题一直存在，他担任管理教授很多年后，他决定尝试寻找一些答案。他进行了一项大规模研究，在五年内对5,000多名经理和员工进行了调查，以了解他们的工作方式以及对他们的绩效产生什么影响。

“我们都在谈论'更聪明而不是更努力地工作。' 我的意思是，这种陈词滥调已经存在了很多年。没人想愚蠢的工作。”汉森说。“但是我们需要在口号上添加一些真正的确凿证据和实用建议，这就是本研究的目的。”

数据整理后，出现了一些令人惊讶的结论。

选择性工作和学习说“不”
“在我们的专家访谈播客中，他说：“我们认为通过做更多的事情，我们会做更多的事情。” “实际上，我们发现表现最好的人却相反。他们是非常有选择性的。他们做得更少，然后在这几件事上表现出色，这就是他们胜过其他事情的原因。对于您应该如何工作和表现，这几乎是一种相反的看法。”

少做事以取得更好的成绩–这当然具有吸引力。但是，如果您的老板不被说服并继续堆积工作，该怎么办？

汉森认为：“当今忙碌的工作场所所需要的最重要的专业技能之一就是能够以适当的方式说“不”和说“不”。“关注要求说'不'。这些是齐头并进的。”

充满激情和目标，更好地工作
另一个令人惊讶的发现是，跟随您的热情并不一定会带来您期望的参与。至少在一开始，您最好专注于目标。

汉森解释说，激情和目标是同一枚硬币的两个方面，第一个问题是：“世界能给我什么？” 第二个人问：“我能给世界什么？”

表现最好的人会表现出强烈的目标感，以证明自己在工作中所做出的贡献，然后通过对工作充满热情的工作得到回报。这种结合提高了他们的生产力。

“我们详细查看了此数据，发现[这样做的人]每小时工作会花费更多的精力。并不是说他们工作更多时间，而是工作时更加投入。而且，正是它们在每小时工作中所消耗的能量才能够提高性能。”他说。

智慧工作的七种方式
汉森从他的研究中提取了七种“更聪明地工作”的做法，其中四种针对个人表现，三项针对团队合作。在他的书《出色的工作：表现出色的人如何减少，更好地工作并取得更大成就》中概述了这些内容，并附有案例研究和技巧。

在小组表演中，汉森强调了两个“合作的罪过”。

“首先，存在合作不足的罪过。我们生活在孤岛中，我们在应该合作的时候就不合作，并以此方式创造更多的价值。”他说。

过度合作的罪过
“那么，我们还有另一个罪过，那就是过度合作。太多的人在太多的事情上进行协作，而价值却很小。如果我们敢说“不”，那么我们就被视为不是团队合作者。但是很多时候，这些都是无效的协作。”