拖延如何使时间管理无效

销售 (35) 2020-11-18 16:03:14

每个人都拖延。学生,父母,雇员,雇主和其他所有人都会忍不住拖延。无论您做什么,如果您不善于时间管理,几乎都不可能摆脱拖延症。

时间管理和拖延关系非常密切,因为两者会相互影响。拖延尤其使您所有的时间管理工作都浪费了。如果您了解此概念的方式和原因,则可以与拖延作斗争并开始有效地利用自己的时间。

拖延症的影响
如果时间管理策略使用不当,就会发生拖延现象。如果您一直在尝试最大程度地利用自己的时间,那么就需要摆脱拖延症。以下是3种无故拖延任务的方法,它们会扰乱您的整个计划。

浪费时间
这是给定的。容易理解的是,如果您继续推迟应该完成的任务,那将浪费大量时间。

您可能有一天的时间表。假设您每天工作8个小时。您的日程安排将包含需要8个小时的时间的任务。但是,在一天中的某个时间,您只是不想执行一项特定任务。你一直在拖延。

您最终浪费了本来可以在其他地方利用的时间。不幸的是,无法挽回过去的时间。在一天结束时,您所要做的就是将所有待处理的任务推到一天剩下的几个小时中,这不可避免地会产生很大的压力和压力。

压力导致性能下降
如前所述,拖延会浪费大量时间。当您剩下所有工作并且仅需几个小时才能完成所有工作时,您当然会感到压力和压力。

这里的问题是,即使您进入提升模式并以某种方式在4个小时内管理了8个小时的工作量,您也将无法表现出色。那是做什么的?它破坏了您在工作中的声誉,因为您生产的不是您的最大努力。

不良的性能可能导致进一步的压力。有时,您的老板甚至可能会要求您重新做一遍整个任务,因为这第一次使您感到不满意。这会将更多内容添加到您现有的待办事项列表中。您必须在相同的时间内处理更多。

仅仅因为几次不小心,您就会陷入压力和糟糕的时间管理的循环中。

延长您的工作时间
即使拖延了您,延迟的职责有时仍可在很短的时间内完成,但是通常,在相同的工作时间内无法覆盖您承担的责任。

让我们再次以前面的示例为例。你拖延了四个小时。现在,您有一半的时间可以完成在八个小时内应该完成的工作。您很有可能无法管理它,因此您的雇主会告诉您留下来并完成一天的任务。您在办公室多花了四个小时。您在这四个小时内必须处理的个人责任必须重新安排。您迟到了家,比平常晚了入睡,很难按时醒来,最后却迟到了。

基本上,这是一个周期。拖延一次不会产生一次性效果。它不断发展,使您的生活更加艰难。如果您拖延时间,那么时间管理是不可能的。

如何停止拖延和有效地管理时间
因此,现在很明显,时间管理和拖延已经紧密联系在一起,时间管理可以帮助您避免因拖延而造成新的困难。

这两个相互依赖的概念需要大量工作才能有用。以下是有关如何以减少拖延的方式管理时间的一些技巧。

1.制定有效的时间表
每个人都有他们要遵循的时间表。有些人头脑清醒地意识到自己的职责,而另一些人则将其记在脑后。如果您想改善时间管理并不再拖延,则需要开始制作有效的待办事项清单。

如果您是拖延者,则需要非常详细的时间表。这样看:当您有每分钟的计划时,您将没有足够的时间考虑延迟任何事情。每个活动都将被计算并计时。

在制定详细计划时,您可以做的一件大事就是分解您的任务。与其给工作分配一个小时,不如分配给工作的不同部分10分钟。您的头脑也将发现,每隔10分钟处理一次小任务比完成需要60分钟的大任务要容易。

2.休息一下
不允许休息以节省时间是最大的时间浪费。不停地工作是拖延的巨大诱因。让您放心,在完成一些任务后您将有一些时间休息。

如果您没有整天安排短暂的休息时间,您的大脑将知道它必须连续工作。不知不觉中,您将需要在两次任务之间浪费一些空闲时间。这是您可能开始拖延的地方。

另一方面,如果您每25分钟让自己有5分钟的休息时间,那么这将使您有动力在25分钟的时间内努力工作,以在此之后得到休息。它可以防止您拖延,也可以提高您的动力。

3.使用番茄技术
当您在努力控制时间和拖延时间时,要单独管理它并不容易。您应该使用支持应用程序,这些应用程序将帮助您更轻松地实现目标。

Pomodoro技术是所有关于时间管理和保持焦点的方法。这是一个概念,人们连续25分钟将注意力集中在手头的任务上。然后,您可以休息5分钟或继续工作25分钟。2小时后,您有更长的休息时间[1]。

4.优先
您知道您可能会在一天中的某个时候拖延时间,但是您也知道自己是午休后最有动力的人。

当您知道自己最有生产力时,安排最重要的工作。即使您在一天中的其余时间都坚持不懈,至少您还是可以按时履行紧急职责。

优先级可能无法解决拖延问题,但可以帮助您以某种方式管理时间,即使您稍有懈怠,也不会伤害您。

5.监控您的行为
阻止自己拖延的最好方法是保持警惕。跟踪您的行为。写下您要花费所有时间的位置。其中有多少花在了工作上,又花了多少钱被窗户上的蜜蜂分散了注意力?

如果您使用的是应用程序进行时间管理,则可以在某种程度上监视您的活动。为了获得更高的效率,请有意识地努力记住一天中每分钟的花费。

下一步是消除拖延症的原因并使干扰最小化。如果窗户上的蜜蜂使您忙碌了五分钟,请转移办公室空间。将椅子放在其他位置,以免看不到窗户。关闭手机,以免浪费时间在社交媒体上滚动。

至于物质干扰,您可以轻松地找到一种方法来消除它们。对于精神干扰,您可能需要在开始一天之前进行10分钟的冥想练习。它将帮助您全天练习正念。

6.学会说不
首先弄清楚是什么让你拖延。通常,人们拖延于他们觉得无聊,太难,模棱两可或毫无意义的任务[2]。

如果您怀疑自己在工作中会很有趣,或者知道自己将无法做好工作,那就拒绝做。

但是,在某些情况下,无论您是否感兴趣,都有义务履行责任时,您只是不能说不。在这种情况下,请使用其他技巧,以便在不影响工作职责的情况下完成它。

底线
显然,拖延完全取决于是否存在良好的时间管理策略。时间管理和拖延是交织在一起的,但是在其中找到一个时,您可能找不到另一个。

以上提示将帮助您找到避免延迟工作和浪费宝贵时间的方法。实际开始使用此建议,这样您就可以充分利用自己的一生!

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