授权过程中的4个关键步骤

销售 (42) 2020-11-18 15:57:36

授权是每位成功的领导者管理风格的一部分。之所以如此委派,原因之一是有一个精心设计的委派流程,可确保工作流程顺畅。

同时,可以根据每个领导者的工作环境的需要对委派进行个性化设置。

您是否对这两个因素并存感到困惑?

这很简单。应当遵循4个重要步骤。您可以随意随意修改详细的细节和过程的其他部分。

如果您想了解这四个步骤,以及如何最大程度地利用它们,那么您来对地方了!继续阅读以了解所有内容。

预先计划
如果您曾经煮过饭,您会知道准备的越好,最后一顿饭就越美味。

委托没有什么不同。为了增强委派的每个步骤的输出,您需要在开始真正的交易之前做一些功课。只有这样,您才能真正通过委派节省时间。

1.评估员工
首先是对员工的评估。随着时间的流逝,每位员工都会学到更多技能并加以完善。

但是,总有一个人可以做得比其他人更好。您可能有一个优秀的平面设计师团队成员。另一个人可能在会计方面有很多经验。

观察每个下属是管理领导者的工作。找出每个人最擅长的事情。您必须查明与您一起工作的每个人的所有技能以及缺乏技能。

对此数据进行安全记录。在委派任务时,它将被证明是非常有益的。如果您已经对所有团队成员进行了评估,那么您将知道要分配哪些任务以及远离谁。

2.排序任务
预计划的下一步是对任务进行排序。由于越来越多的工作和项目每天都在进行,因此您无法提前完成。但是,一旦掌握了工作的详细信息,就应该立即提出一个计划。

首先要做的是确定要委派哪些任务,而不要委派哪些任务。接下来,组建一个需要委派的团队。确定截止日期,您要为每个成员采用的授权级别以及其他详细信息。

有了包括这两个步骤在内的可靠的预先计划,您就可以在委托的帮助下准备进行最棘手的项目!

授权过程的四个步骤
继续前进,让我们看一下使委派强大的4个步骤。很好地理解每一步。一旦了解了该过程,就可以在工作空间中以正确的方式应用委派,以实现众多好处。

1.作业
随着预先计划的进行,您现在必须继续进行授权的第一步。它是任务的分配。

一旦确定了要委派的内容以及谁是最熟练的人,此步骤就变得非常简单。

现在,有两个选择。您可以委派一个可以独立完成任务的专家下属,或者如果项目范围更广,则可以设计一个由多才多艺的人组成的团队,这些人非常适合这份工作。

在分配任务时,您应该聚集所有必须一起工作的下属。传达详细的说明而不会产生任何歧义。对问题和疑问持开放态度,以澄清所有困惑。

其次,要非常清楚最后期限。确定您的领导风格和代表团级别。[2]

因此,如果您希望某些下属每周了解进展情况,请在此阶段告知他们。确定每个人都满意的日期和时间。

一个好的领导者永远不会做的一件事就是在没有必要的时候严格规定最后期限。因此,请尽量适应。

不要犹豫谈判。让您的下属就如何改进工作提出建议。如果有人想要更多的时间,更多的监督,或不愿做分配的工作,请谅解。

公开交流是这一步骤成功的关键。

2.权力转移
分配任务时,您还没有真正开始委派。在委派过程的第1步中,您仅决定了由谁来做。这几乎与任何经理在办公室执行的常规任务分配相同。

要实际使用委派,您需要执行步骤2。这是委派权限的地方。

权力下放意味着您根据所有下属必须完成的任务来赋予他们一定的权力。

例如,如果您选择了下级雇员与合作者进行谈判,则还必须授予此人与该合作者联系所需的所有权限。

并非所有员工都可以访问组织的联系人列表。同样,并非所有员工都可以与第三方联系,邀请他们加入办公室并主持会议。

因此,对于成功的委派,您将授予此下属访问所有所需信息的权限。之前与合作者达成的任何交易也将被共享。可能还需要为一个体面的会议分配少量预算。

除非在此过程中委派了授权,否则经理或领导者不能退后一步。

这样看:

下属在没有权限的情况下继续执行任务。此人继续尝试与合作者联系,但是在多次尝试失败后,请与您联系以帮助您创建链接。

然后,开会的时间到了。再次,下属需要您清除时间表以进行所需的安排。

此过程不仅浪费时间,而且还使经理和领导者忙于要委派的任务。

因此,您不能跳过此委派权限的步骤。

3.提交
一切进展顺利,截止日期已到。您希望所有下属都能以最好的成绩进入您的办公室。您所期望的只是成功的输出。

通常,您会收到您想要的东西甚至更好的东西。但是很多时候,事情也会失败。您可能期望有一个下属会做得很好,但最终却得到了与所需要的完全相反的东西。

这是您今天可以获得的最佳提示:

在提交时间到了时,将您的下属视为人,而不是您的员工。

很难冷静地接受失败的提交,但这是您必须要做的。

万一发生这种不幸的事故,请立即开始修复。您可以与同一个下属坐下来重做工作。采用干预委托方式。

如果您的日程安排很忙,您可以做的另一件事是将任务重新委派给另一位受信任的员工。但是这次要更加谨慎,并尽量减少失败的风险。

4.问责制
工作已经完成,项目已经完成,您可能认为委派过程已经完成。

不是。

最后一步非常重要。现在是问责制的时候了。

您提醒您的下属,他们被赋予履行职责所需的责任。因此,他们会对自己在此过程中所做的一切负责。

没有问责制,任何下属都不会感到掌管压力。这意味着他们将无法发挥最佳性能。

问责不一定是您最后要做的事情。它从过程的步骤1同时开始。但是,最后,您应该加强这个想法。

对于表现出色的团队成员,请多谢。这将使他们放心,这会激发他们的动力,使他们继续表现良好。

对于陷入困境的人们,请提供指导。告诉他们将来如何避免错误。不要谴责他们。借此机会教给他们他们不知道的东西。

底线
代表团的美丽永远不可否认。这是一个出色的概念,并且实现出色。这个过程是完美无缺的,并照顾到所有方面。但是如何利用这个绝妙的主意取决于您。

您可以随意在过程中进行更改。做最适合您团队的事情。但是请不要放过这四个要素。

这是使您的代表团更有效的四个步骤。因此,从今天开始使用此流程,并帮助您的组织发挥最佳性能!

THE END

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