迁移到新的业务IT系统是否值得?

文章 (198) 2020-10-29 12:28:49

对于那些对技术和软件不感兴趣的初创公司创始人,首席执行官和企业高管,将系统迁移到新软件提供商的想法似乎有些拖延。试想一下:所有文件,所有帐户,所有数据和电子表格-感觉像是一项艰巨的任务,而您却不愿监督。但是,与此同时,某些企业执行此迁移会带来巨大利益,因此本文着眼于您的公司是否应考虑此举。

效率
更改软件提供商的所有决定都是在权衡价格和价值与平台提供的效率之间的关系。例如,如果您转移到新的软件提供商那里节省了10,000美元,但是在生产力上损失了15,000美元,那么很明显,您的净节省意味着您不应该迁移系统。另一方面,那些可以为您提供有保证的生产力提升的软件解决方案,应该始终被企业视为诱人的产品-它们承诺在您的公司进行工作时所花费的人力和时间上会节省大量的整体和增量费用。

集权
拥有精通IT部门的企业肯定会在当下使用一些最好的商务软件-其中许多程序是由独立企业设计的,与最大的软件提供商没有任何关系。问题是,随着时间的流逝,这些公司中最成功的公司将被软件世界的巨人所吞没,例如微软,以及越来越多的谷歌。因此,将系统与这些主要参与者之一集中起来可以提高生产力:可以带来最佳的软件创新,并且您不再需要专注于在数十个不同的程序上建立帐户。

迁移麻烦
但是,是否值得将大量不同的系统和服务器迁移到一个集中的系统和服务器上?对于您的公司来说,在当前的艰难时期中是否会遇到太多麻烦和破坏性的事情?好吧,如果最近几个月对软件和文件迁移有什么话要说的,那就太容易了。自从冠状病毒迫使人们在家工作以来,成千上万的企业迁移到了Microsoft。得益于avepoint.com设计的自动迁移系统,该过程中的许多步骤都不需要人工监督,这对于关注中断的公司非常有帮助。

数据丢失与存储
关于将文件从一个系统迁移到另一个系统的另一个主要忧虑是,您可能会损坏文件,某些文件可能会在过渡中丢失,或者在执行迁移时可能会损害您的安全性。这些顾虑都是有效的-但您可以通过在过渡之前执行一些简单的安全检查和备份操作来防范它们。确保已备份文件(两次确认),以免您在迁移到新平台进行业务工作时丢失丢失任何文件的压力。

如果您在旅程结束时看到了生产力和节省的成本,那么肯定值得迁移系统。鉴于您的公司在2020年有可能以最小的麻烦,上述建议将帮助您放心。

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