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扩展质量内容所需的工具和技术

销售 (26) 2020-10-26 17:05:28

自人类诞生以来,我们一直在寻找工具和技术来简化生产过程。甚至早期的农民都利用犁,播种机和灌溉系统来扩大收成。亨利·福特(Henry Ford)利用装配线和专业化来提高汽车产量。没有有效的技术和工具来扩大生产规模,生产部门将很难满足消费者的需求而又不牺牲质量。

如今,数字内容是消费者需求增长最快的市场之一。2014年,普通人每天使用平板电脑的时间为163分钟,看电视的时间为279分钟,使用智能手机的时间为134分钟,在线时间总计为159分钟。对数字媒体的这种惊人依赖关系表明,每天消费的内容有多广泛。

也就是说,与需求相比,数字内容仍然显示出过多的供应。据估计,事实上,2014年,Facebook用户每分钟使用250万条内容,Twitter用户发27.77次推特,电子邮件发送了2.04亿条消息。

甚至没有考虑每天发布博客的8600万WordPress用户。

这里的信息是,您不再可以仅仅为了产生内容而产生内容。如果您想看到结果并使自己的创作在正在生产的数十亿其他内容中脱颖而出,则需要专注于生产高质量的内容,以及其中的很多内容。

幸运的是,有一些技术和工具可以帮助内容营销人员扩展高质量的内容制作。以下是我在CopyPress工作中收集的一些经验,并见证了客户所取得的成果。

1.使用具有主题专长的广告素材
创建内容时最大的误解之一是“任何人都可以做到”。大多数公司都试图将内容创作众包给内部人员。毕竟,谁能比机械工程师更好地撰写有关机械工程的文章?错误!

专家可能擅长于他们的主题,但是知识并不总是很容易传递给听众。要创建高质量的内容,需要能够以简洁明了的方式有效地解释主题的专家,最好使用以下三种选择之一:

寻找具有主题专长的广告素材。

使用Internet和社交媒体查找正在生产您喜欢并想要复制的内容的行业专家。一旦知道了他们的名字,就可以利用Rapportive之类的工具来查找他们的个人电子邮件(如果您在网站上找不到它)。此外,您可以直接在LinkedIn或Twitter上与专家联系,并雇用他或她为您的品牌制作内容。

聘请专家并培训他们有效的沟通技巧。

这可能是最困难的选择,并且可能导致专家的大量回击。假设您希望您的机械工程师每个月也为该站点撰写一些高质量的文章。为了确保该内容有最大的成功机会,您应该为专家提供适当的培训和资源。这是学科专家可以学习产生高质量内容的几个地方。

接受创意并就您的主题进行培训

这是公司最广泛选择的替代方案。您可以在线搜索Elancer,Odesk,Craigslist和其他广告市场等网站,以找到与所需样式和质量相匹配的广告。然后,您可以全职带他们,也可以单独与他们合作。每种都有优点/缺点,但是如果您有工作量来全职投放广告,则应该这样做。

雇用全职工作的广告素材可以使您获得更多控制权,并使他们可以学习主题。如果广告是兼职或基于每个项目的,则在每个项目之前,您可能需要提供适当的更新培训材料。如果您在进行新项目时没有收到足够的工作或其他优先事项,则还应该预料到他们会失去创意。

2.制定沟通计划。
管理过仅用于制作一个内容的广告素材的任何人都会告诉您,交流可以成就或破坏该项目。现在,用几个工作部件在批量生产中推广此课程,您将很快意识到,沟通确实是项目中最重要的元素。

如果要有效地缩放内容,则需要制定一个内部和外部流程的沟通计划。如果您正在考虑扩展内容生产,则下面是一些更有效的协作工具。

Slack: Slack是一个令人难以置信的平台,可以进行即时通信。您还可以轻松地在一个位置搜索和共享文件。

Trello: Trello是一个非常易于使用的项目管理工具,可以用作每个内容项目的中央枢纽。

红笔:如果您正在从事视觉项目,红笔是在许多不同用户之间进行协作的出色工具。您可以轻松共享文件并在视觉资产上发表评论。

Google云端硬盘:Google云端硬盘可让您上传和共享文档,电子表格和其他重要文件。您可以将它们上载到文件夹,对文档进行嵌入式注释并实时更新工作表。

3.制定质量测量计划
尽管交流对于扩展高质量内容很重要,但是您还需要一个计划来衡量该内容的质量。这需要进行内部和外部研究,并创建“品牌指南”和针对特定项目的样式指南。

品牌指南

品牌指南是一个总体文件,概述了所有内容应包含的声音/样式和其他一般品牌参数。在制定品牌指南时,请考虑与您的品牌和使命宣言共鸣的主题和信息。

品牌指南应包括一般元素,例如颜色,字体和徽标,应在所有内容上保持一致;该指南还应涵盖更相关的信息,例如永远不应该使用的主题或主题。

项目风格指南

每个单独的内容项目都需要自己的样式指南,作为项目的蓝图。您可以预期,制作动画视频的项目要求与制作博客文章的项目要求会大不相同;因此,应该这样对待它们。

项目风格指南不会触及品牌指南中概述的一般品牌要求,而是特定于该特定项目的参数。例如,每个博客文章的字长,要关注的主题,每个月内预期的博客数量以及其他具体要求。

在项目开始之前,品牌指南和项目样式指南都应针对每个创意,以提供一个衡量标准,以在项目最终获得批准之前对照其内容。

4.评估、记录和迭代

在扩展高质量内容生产的所有步骤中,这一步骤被最忽视。毫无疑问,您在使用广告素材时会遇到问题:您会发现交流计划存在陷阱,并且在内容质量上肯定会有差异。因此,您需要注意这些问题并尽快解决。那可能意味着放手一个创意,因为他或她没有履行指定的职责。或者这可能意味着根据公司或行业的变化来修改沟通或质量计划。您需要在整个项目周期内迭代项目职责。

项目完成后,优良作法是创建“经验教训”报告。假设您一直在制作一些动画视频,并且刚刚完成了该项目。记录正确和错误之处,包括将来处理类似项目的提示或建议。即使您不打算很快再创建动画视频,此信息也可能适用于以后的类似项目。将每个项目都作为学习和提高扩展高质量内容的能力的机会。

内容供求将继续增长,营销人员需要通过学习如何定期制作高质量内容来应对这一趋势。所描述的技术和技巧是学习如何扩展内容制作而不失去对质量的关注的一个很好的起点。

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