工作场所中的四个最大收件箱敌人

1.追求收件箱零
大多数专业人员的电子邮件生活的圣杯是实现并保持收件箱清洁整洁。我们对清理收件箱的迷恋催生了许多产品和应用，包括流行的社交短语“ #InboxZero”。

您的收件箱不是您的任务列表。它可以添加或影响您的日常任务清单，但是将其用作任务管理工具并不明智。我们花时间将“已完成”的邮件从收件箱中移出，一旦发送出去，我们会花更多的时间在以后需要时查找这些邮件。您如何征服收件箱？利用易于使用的任务管理工具（尤其是移动应用程序），使您可以更好地管理电子邮件并将邮件保留在收件箱中。

2. OCOD（强迫症）
展示OCOD的人们沉迷于文件夹。我们将电子邮件整理在文件夹中，是因为我们处理大量邮件，而对于无法在需要时找到（或快速找到）邮件感到惊讶。

尽管文件夹可以很好地放置在单个存储桶中，而不能放在其他任何存储桶中，但另一方面，电子邮件很少相互排斥。放在“老板”文件夹中的电子邮件可能更适合“主题”文件夹。来自团队成员的大多数电子邮件都可以放入任意数量的文件夹中，具体取决于当前任务或工作优先级。结果？除了将消息整理到文件夹中之外，我们还浪费时间弄清楚电子邮件所在的文件夹。请使用电子邮件客户端的本机搜索功能，或者使用智能且易于使用的搜索工具。

3.通知ping
考虑一下：您一天听到电话，平板电脑或计算机上的警报后，每天将注意力转移到电子邮件上几次？实际上，这是人类非常自然的反应，因为人们倾向于对未知事物表现出兴奋或兴趣增强。

当您专注于一项重要任务时，请关闭通知，或者更好的是，尝试关闭电子邮件客户端或应用程序。您将更有效地完成工作，完成后您的电子邮件将在等您。害怕您可能会错过重要的事情吗？当您返回电子邮件时，请使用优先级排序规则来帮助隔离重要邮件。

4.个人和专业电子邮件的冲突
有时，我们的专业和个人电子邮件世界相互冲突。例如，您可以从您的个人电子邮件地址向朋友发送电子邮件，以获取有关工作的建议。或者，您可能会发现使用个人电子邮件帐户（而不是工作电子邮件帐户）来方便地通过电话发送电子邮件非常方便。这样的交流很容易损害知识产权，信息安全政策甚至法规遵从性。

狠狠地分开这两个电子邮件世界。所有包含与工作相关内容的电子邮件都应保留在您的工作电子邮件帐户中。